COME800-CRM来电客户管理系统
COME800---把电话和电脑连接起来的客户管理系统!
客户就是我们的资源,客户关系管理得好,客户自然就会变成我们的财富。如果您到现在还是停留在LGD(Lunch-午餐、Golf-高尔夫、Dinner-晚餐)的客户管理模式,而您的竞争对手却已经通过将传统的手段(如人际关系、情感投入、人性化服务等)与先进的客户管理系统结合起来,迅速地在前进,对您来说是该做出改进的时候了.....
一、基本功能:
* 来电号码在电脑上显示,自动弹出来电详细信息。
* 客户资料管理,输入、编辑、查找、打印功能。
* 来电号码记录、统计、查询、打印功能。
* 根据客户需要自定义内容。
* 语音值班,播放录音。
* 支持FSK及DTFM两种来电制式。
* 客户资料永久保存,系统备份功能。
* 客户资料批量导入导出功能,输出格式为EXCEL。
* 客户生日提醒功能。
* 客户拜访预约,日程安排及拜访记录。
* 公司产品管理及销售该产品历史记录,统计分析。
* 超级链接可直接打开客户的报价、合同、照片及其它相关文件,操作简单。
* 灵活方便的分类查询功能。
* 呼入呼出通话录音。
* 黑名单骚扰电话屏蔽、拒接电话播放录音。
* 电话回拨功能,只需要轻轻一点即可向客户打电话。
* 短信群发功能,可设置定时发送!
* 资讯查询:有火车班次查询,航班查询,区号,邮编,身份证,IP查询等。
* 实现局域网和广域网连接功能。
* 权限安全管理,管理员能看到所有帐号的资料,每个帐号分配权限,只能看到本帐号的资料。
二、产品外观图

三、功能模块
1. 来电弹屏
当电话响起来电客户信息迅捷显示,COME-800来电显示客户管理系统会立即在电脑显示屏上弹出来电人的姓名、单位、职务、经营范围、以往的谈话记录、业务关系等,来电者信息尽收眼底,一目了然,让您在谈话之前已心中有数,不但能有效打破距离隔阂,而且有利于把握谈话的主动权,做到收放自如。来电弹出有两种方式1)最小化弹出 :弹出停留时候1至60秒自任意选择,超过时间自动消掉(可以做其他的事情,不会打扰正常工作)如下图:

2.最大化弹出主窗体如下图

注:客户名称:指客户姓名,所属用户是服务人员,在多用户的情况下,客户来电时这三项会在各用户名上同时弹出,让其他服务人员更好的为客户服务。
3.通话录音
对呼入呼出的电话全程录音,真实、完整地记录下通话的所有内容。它特有的超大容量的通话录音以及清晰的录音外放功能,免去了您的后顾之忧,通话内容自动保存,通话时间、文件大小都非常详细,并且是原声回放,真实可靠。选中要录放的文件,直接在系统里面点击播放录即可。1G的硬盘可以连续不断的录70个小时。如下图:

4.信息
4.1客户基本资料管理:新增客户资料1)“+”代表新增“-”代表删除 “√”代表保存 “X”代表删除“ ”代表上一条信息 “ ”代表下一条信息. 2)客户编号:自动生成。启用生日提醒,到客户生日那天自动发送短信。3)输入身份证号,生日与家庭地址自动生成。4)客户类别:可根据自已实际情况来分如:供应商,采购商,朋友,家人还可根据地区等等来分。如果朋友转换成家人直接点家人保存。
4.2客户资料导出及导入
导出:在功能模块里选择要导出数据点确定,再选择保存的地址。

导入:在功能模块里直接点击导入数据弹出如下图介面,打开要导入的文件名→点打开文件→在表单名称下选中表格→数据项自动生成→选择要导入的用户名→点开始导入→完成。注:导入的时一定要按标准格式导入

4.3自定义内容
在功能模块中选客户自定义设置,管理员可根据自己的需要添加项目字段. 管理员可以根据自己的需求添加项目字段,客户信息里面只记录客户的基本信息,但是关于汽车方面的相信可以在自定义项目里增加,如:汽车俱乐部:在客户自定义信息设置里可以根据字段可以添加:车牌,车型,品牌,车险,检修日期等等

4.4 联系人资料
联系人资料是指相关联系人也称为第二,第三联系人,弹出的也是主联系人界面。
4.5 产品管理
在功能模块中→点产品目录→按点右键新增→输入产品代码,产品名称,产品规格,单位,备注等。

4.6超级链接
联系人主介面→超级链接→按右键新增(把D盘,E盘的问件链接进来)客户打电话过来了直接双击打开文件,就不需要再到D盘或E盘里面去找文件。

5. 行动管理
5.1 预约拜访:在客户基本资料右侧→选预约→右键新增,输入要预约的内容保存 ,保存后在今日要事里面会提醒今天要拜访那个人了,如果是后七天要拜访的客户会在近期安排里面提醒。

5.2拜访记录:预约里有个转化为会面记录→确认是→自动转换为会面介面来了,把会面的内容直接输入备注中

6. 销售管理
开单:销售记录中 空白处点右键 出现对话框→选择开单日期→产口代码点右键新增找到你要出货的产品型号,单价,数量,折扣率可改动金额自动汇总,如果有什么特殊说明,可以备注里面标明。按保存→完成开单。

销售统计:可针对此客户销售单个产品汇总,也可汇总出些客户的消费总金额:如下图:

6.鼠标拔号
6.1电话回拨:
1)可直接点手机,小灵通,家庭电话旁小图标拨号

2) 直接输入号码拨号,边拨系统会自动对应相应的客户出来
3)直接在公司电话,今日来电处点右键拨号。如下图

6.2 电话黑名单,拒接功能
在功能模块中点击电话黑名单设置弹出一个界面,你可将不受欢迎的号码加入到黑名单或拒接电话,在黑名单上选中,此号码打入时,主界面上的来电显示框就会以别外一种颜色出现(红色)。如果设为拒接电话是响一声自动挂断电话,拨号人反应打不通的状态。如下图:

7.短信群发
发送单个短信→直接点短信→在新增的页面输入手机号→点新增→编辑短信内容→选中使用签名信息发送时自动附带签名→发送短信
群发:打开查询→输入在查询条件如:电话号以137开头,客户类别:成交客户等→开始查询→资料查询出来后点右上脚群发短信→设置短信内容→发送短信
注:发送短信在计算机能上网的情况下才能操作,选中加上联系人姓名的话信息自动会加上xxx,启用了定时发送功能在你服务器开着的情况下到时间了自动发送。发送的历史记录管理员可查询到下面字用户的发送情况,普通用户只能找询到自已发送的。

查询发送的历史记录;
8.值班功能
值班是主人给客户来电进行自动留言:如,您好,现在是下班时间有事请拨打xxx号码等。
9.报表
客户资料,话务统计,销售统计,预约拜访,产品目录,系统日志的统计与打印
10.查询
支持精确查询与模糊查询 查询的条件有:客户编号,客户姓名,电话号码,备注内容,客户类别,公司名称,公司地址,证件号码,生日,邮政编码进行查询,来电号码的查询:可以针对某一时间段呼入的电话进行查询,右边可针对号码打入的次数一个统计,查找出来了可输出入XLS文档。
如:我现在查找成交客户,在客户类另里成输入成交客户,选模糊,开始查询,查询的结果如下:
11 资讯查询
A、列车时刻表查询可进行站查询和车次查询,也可对站进行反向查询,请在反向查询上用鼠标点击一下。
B、全国航班查询同列车时刻表查询一样。
C、邮政编码/电话区号查询
D、万年历查询(在表上可以看到年、月,本月点击上下键头可以更改年和月的时间)
E、身份证/手机查询如下图:

12.系统
12.1数据备份:在系统设置里面→选备份/还原数据→点备份
12.2 数据还原,在系统设置里面→选备份/还原数据→选中还原的数据→还原。如下图

12.3权限管理
功能模块→权限管理。可以增加删除不同的用户名和密码,并对应不同的操作权限,如备份、导出数据、打印等。User 用户名只能看不能修改(可用于前台)
注:管理员可对权限进行编辑,新建用户,选中您所建的用户名可进行删除,修改。您可根据自己的具体情况设定.

用鼠标左键单击并拖动标题栏里的查看日志、打印报表、导出数据等,任意按顺序摆放位置。
四、应用范围
CTI呼叫中心
客户服务投诉中心
旅行社及各类旅行网
电话订票中心
证券交易咨询服务中心
物流货运配送公司
800 400客户服务中心
酒店及商务中心
VIP贵宾管理
物业管理中心
所有客户服务及客户管理的各类企业
五、软件系统的运行环境
1) 硬件要求CPU:PIII900以上
2) 操作系统:win98/2000/xp/win2003
3) 内存:256M以上
4) 显示卡:至少支持1024*768分辨率显示
